업무 중 PDF를 자주 만들고 편집해야 하다 보니 어도비 아크로뱃 프로 DC를 사용하고 있습니다. 대부분의 PDF 편집 툴이 상업적인 용도로는 유료거나 제약이 있어 속 편하게 어도비 아크로뱃 프로 DC를 이용 중입니다. 다음은 아크로뱃 프로와 리더를 비교해 무엇을 선택하면 좋을지 정리해 보았습니다.
1. 프로는 유료, 리더는 무료?
어도비 아크로뱃은 PDF 파일을 읽고, 제작하고, 편집할 수 있는 프로그램입니다. 이러한 아크로뱃은 어도비 아크로뱃 프로 DC와 어도비 아크로뱃 리더로 구분됩니다. 아크로뱃 프로 DC는 유료로 다양한 기능을 활용할 수 있고, 아크로뱃 리더는 무료로 PDF를 읽기, 주석 달기 기능만 활용할 수 있습니다.
2. 어도비 아크로뱃 프로 DC와 리더의 기능 차이는?
아크로뱃 프로 DC에는 생각보다 세세한 기능이 많아서 주요 기능을 중심으로 아크로뱃 리더와 기능을 비교해 보았습니다. 보시면 PDF를 만들고 수정하고, 엑셀이나 워드로 변환하는 기능은 아크로뱃 프로 DC에만 적용됩니다.
어도비 아크로뱃 리더 | 어도비 아크로뱃 프로 DC | |
보기, 주석 추가, 인쇄 및 서명 | V | V |
피드백 수집 및 추적 | V | V |
PPT, Word, Excel, 이미지 등 다양한 파일을 PDF로 변환 | V | |
PDF 서식/오탈자 수정 또는 이미지 변경 | V | |
PDF 파일 합치기 & 불필요한 페이지 삭제 | V | |
암호로 파일 보호 | V | |
파일 버전에 따른 차이점 자동 감지 | V | |
PDF를 MS Word, Excel로 변환 | V |
3. 어도비 아크로뱃 프로와 리더 중 무엇을 선택해야 할까?
우선, 아크로뱃 리더는 기업이나 단체에서도 무료로 사용 가능하니 PDF를 읽기 용도로만 사용한다면 아크로뱃 리더로 충분합니다. 혹여 한 번 쯤 PDF 편집할 일이 있을 때면 어도비 아크로뱃 프로 DC가 14일 무료로 이용 가능하니 사용하면 될 것 같습니다.
하지만 저처럼 회사에서 다양한 업무 용도로 PDF 편집 툴을 자주 사용하시는 분이라면 어도비 아크로뱃 프로 DC를 고려해보시면 좋을 것 같습니다. PDF 작성 및 편집과 관련된 저의 업무 프로세스를 정리해 보면 저는 (1) Excel이나 PPT 문서를 PDF로 변환하고, (2) 변환된 PDF 문서 중 필요 없는 페이지를 삭제하고, (3) PDF 파일을 메일로 송부하기 전에 다시 한번 검토하는 과정에서 오탈자를 발견하고 수정하는 일을 자주 합니다. 이러한 일련의 과정을 어도비 아크로뱃 프로 DC로 저작권법을 지키면서 속 편하게 할 수 있단 장점이 있습니다.
4. 마치며
결론적으로 PDF 관련해 본인의 업무 상황 및 프로세스에 따라서 적절한 기능의 아크로뱃을 선택하시면 좋을 것 같습니다. 그리고 PDF 포맷을 어도비가 만들었지만 어도비 외에도 PDF 편집 툴을 제공하는 서비스가 여럿이니 바로 어도비 아크로뱃을 구매하시기보다는 14일 무료 이용 해보시고 구매 결정하셔도 좋을 것 같습니다. 감사합니다 😁
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